Besparen door uitbesteden

Beoordeel of het in eigen beheer verzorgen van uw administratie wel leidt tot lagere administratiekosten. In sommige gevallen bent u per jaar goedkoper uit indien u naast de eindejaarswerkzaamheden tevens de administratie uitbesteed. Vraag ons om een offerte.

Voorlopige teruggaaf tijdig stopzetten

Aangezien u als ondernemer in de IB-sfeer (eenmanszaak, VOF) niet meer onder de Loonbelasting valt, wordt er geen Loonbelasting meer ingehouden op uw inkomsten. Komt u uit een loondienstsituatie en kreeg u jaarlijks een Voorlopige Teruggaaf van de Belastingdienst, dan kunt u deze het best zo spoedig mogelijk stopzetten, anders dient u deze na afloop van het jaar geheel terug te betalen tezamen met de over uw winst verschuldigde Inkomstenbelasting.

BTW terugvragen uit kosten privé-auto

Vraag de BTW (deels) terug van de kosten van uw privé-auto waarmee u voor uw onderneming rijdt.

Pas willekeurige afschrijving toe

Op investeringen gedaan in één van uw startersjaren (enkele uitzonderingen daargelaten) mag u willekeurig afschrijven. Dwz. u bepaalt zelf in welk jaar u welk bedrag afschrijft op deze investeringen.

Zet tijdig voorlopige teruggaaf stop

Indien u een onderneming start, uw dienstbetrekking beëindigt en een eigen woning heeft is het verstandig uw voorlopige teruggaaf zsm. stop te zetten. U heeft hier nl. geen recht meer op, sterker nog, u gaat zeer waarschijnlijk juist Inkomstenbelasting betalen. Zou u de voorlopige teruggaaf niet stopzetten, dan krijgt u na afloop van het boekjaar een extra hoge aanslag, aangezien u naast de Inkomstenbelasting over uw winst eveneens uw ten onrechte ontvangen voorlopige teruggaaf dient terug te betalen.

Houd uw uren goed bij

Indien u twijfelt of u kunt aantonen of u aan het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek voldoet, zorg dan voor een nauwkeurige urenregistratie waaruit blijkt dat u tenminste 1.225 uur per jaar aan uw onderneming besteedt. Na het derde jaar dient u eveneens aan te tonen dat u meer tijd aan uw onderneming besteedt dan aan een eventuele dienstbetrekking, welke u naast uw onderneming mogelijk aanhoudt.

Verzoek om middeling van uw inkomen

Indien u sterk wisselende jaarinkomens heeft (vaak bij startende ondernemers het geval), kan het verstandig zijn om na te gaan of u in aanmerking komt voor belastingteruggaaf dmv. een middelingsverzoek.

Vernieuw tijdig uw VAR-verklaring

Uw VAR-verklaring is maar beperkt geldig. Zorg daarom tijdig voor vernieuwing.

Los lage hypotheekschuld op uw woning af

Door een lage hypotheekschuld af te lossen kunt u besparen op de belastingheffing over het eigenwoningforfait.

Kies voor online boekhouden

Via online boekhouden kan uw accountant/boekhouder u op afstand begeleiden bij het inboeken van uw administratie.

Zorg voor een opgeruimd buro

Een opgeruimd buro nodigt uit tot (gestructureerd) werken, een rommelig buro demotiveert.

Dien uw administratie digitaal in

U kunt bij ons de gescande fakturen en gedownloade bankmutaties aanleveren ipv. de fysieke boekhouding. Dit scheelt u twee bezoeken per administratie- cq. aangiftetijdvak aan ons kantoor. Tevens hebben wij en uzelf een digitale kopie van de administratie. Deze kunnen wij indien gewenst in uw Persoonlijk Digitaal Cliëntendossier plaatsen binnen ons klantenportaal. U heeft dan overal en altijd inzage in uw administratie (mits u beschikt over een internetverbinding).

Verzeker auto ex BTW!

Staat u als BTW-plichtige ondernemer op het punt een nieuwe auto van de zaak aan te schaffen? Geef dan voor de verzekering de waarde van de auto exclusief BTW aan. De verzekeringsmaatschappij zal bij schade ook slechts de kosten exclusief BTW vergoeden. Dat scheelt in de verzekeringspremie!

Trek startkosten af

Houd vanaf het begin goed bij welke kosten u als starter maakt en bewaar alle onderliggende stukken. De kosten die u voor uw onderneming maakt in de vijf jaar voordat u door de Belastingdienst daadwerkelijk als ondernemer wordt aangemerkt, komen in dat eerste jaar als ondernemer in aanmerking voor aftrek.

KOR bij BV in oprichting

Rechtspersonen (bv's, nv's) zijn van de KOR uitgesloten. Maar een BV in oprichting kan wel van de KOR gebruik maken. Tot aan de oprichting van de BV wordt de BV io namelijk als eenmanszaak (bij één oprichter) of als VOF (bij meerdere oprichters) aangemerkt.

Betaal benzine met plastic

Om de btw op benzine voor zakelijke kilometers als vooraftrek in mindering te kunnen brengen, moet de afnemer traceerbaar zijn. Dat bent u (of uw werknemer) als de benzine wordt betaald met pinpas of creditcard. Een contante betaling is namelijk niet na te gaan. De pomphouder moet een factuur uitbrengen die aan allerlei vereisten voldoet. Uw naam en adres mogen daarop ontbreken als u bent op te sporen.

Laat u informeren

Wilt u meer weten over het starten van een onderneming, subsidies, het aannemen van personeel of de auto van de zaak? Dan kunt u terecht op www.antwoordvoorbedrijven.nl. Dit ondernemersloket is door het ministerie van Economische Zaken ontwikkeld om de dienstverlening van de overheid aan ondernemers te verbeteren. Op deze site kunt u ook klachten kwijt over de regeldruk via het Meldpunt regelgeving.

Algemene voorwaarden op website

Hebt u algemene voorwaarden op uw website staan? En verwijst u in uw correspondentie naar die website? Dat mag. De kantonrechter in Haarlem vindt het gebruik van internet in deze tijd zodanig ingeburgerd dat het verwijzen naar een webadres waar de algemene voorwaarden staan, voldoende is.

Bewaar correspondentie

Bent u van plan om een bedrijf te gaan starten dat btw-belaste prestaties zal gaan verrichten of bent u net gestart? Bewaar dan de zakelijke correspondentie over het starten van uw onderneming.

Daarmee kunt u de inspecteur overtuigen dat u als ondernemer aan de slag wilt en dat u recht heeft op aftrek van de btw op de opstartkosten.

Overleg met adviseur

Reserveer in uw agenda een paar uur tijd voor overleg met uw belastingadviseur. Vaak komen bij zo'n tussentijds overleg ideeën tevoorschijn voor belastingverlagende maatregelen die nog dit jaar genomen moeten of kunnen worden.

Pas de ´kleine ondernemersregeling´ toe

U heeft als ondernemer-natuurlijk persoon (IB-ondernemer) mogelijk recht op teruggaaf van al afgedragen omzetbelasting. U heeft al recht op de 'kleine ondernemersregeling' als u in het kalenderjaar na aftrek van de voorbelasting niet meer dan € 1.883 aan omzetbelasting moet betalen. Bent u € 1.345 of minder verschuldigd, dan krijgt u het volledige bedrag terug van de Belastingdienst.

Meld adres bij de GBA

Bent u verhuisd of gaat u binnenkort verhuizen? Zorg dan dat u binnen vijf dagen de adreswijziging meldt bij de GBA. Stuurt de Belastingdienst dan toch stukken naar uw oude adres, dan kan zij zich niet verschuilen achter het onbekende nieuwe adres.

Dien uw administratie digitaal in

U kunt bij ons de gescande fakturen en gedownloade bankmutaties aanleveren ipv. de fysieke boekhouding.

Bereid uw administratie goed voor

Vraag uw accountant/boekhouder hoe hij uw administratie het liefst ontvangt. Dit scheelt enorm in de administratiekosten.

Lever uw belastinginfo direct in

Ontvangt u stukken tbv. uw aangifte? Lever deze dan alvast in bij uw accountant. U hoeft hier later dan niet meer naar te zoeken.

Stuur E-fakturen

Dmv. het versturen van E-fakturen bespaart u kosten en u gaat met uw tijd mee.

Administratie uitbesteden kan lonen

Beoordeel of het in eigen beheer verzorgen van uw administratie wel leidt tot lagere administratiekosten. Vraag ons om een offerte.

Zorg voor heldere fakturen

Aangetoond is dat heldere fakturen eerder worden voldaan.

Herinner uw debiteuren met regelmaat

Als uw debiteuren niets van u horen bij overschrijding van de betalingstermijn, gaan zij ervan uit dat u niet op betaling zit te wachten. U belandt dan onderop de stapel.

Kies voor online boekhouden

Door gebruik te maken van online boekhouden kan uw accountant u op afstand begeleiden bij het inboeken van uw administratie.

Maak een balansdossier aan

Inventariseer uw voorraad en draai de voorraadlijst, debiteuren-, crediteurenlijsten uit en archiveer deze in het balansdossier.

Suppletie-aangifte BTW vóór 31/03 indienen

Dien uw BTW-suppletie in binnen drie maanden na afloop van het boekjaar. U betaalt dan geen heffingsrente.

Vraag tijdig voorlopige aanslag aan

Door tijdig een voorlopige aanslag aan te vragen voorkomt u verrassingen in de vorm van een hoge aanslag achteraf.

Pas het kasstelsel toe

Indien uw afnemers grotendeels uit particulieren bestaan mag u het kasstelsel toepassen. Dit scheelt tijd en u draagt, indien van toepassing, uw BTW later af.